Sistema operativo para estudios gráficos
Del mensaje de WhatsApp a producción, sin perder el hilo.
Centraliza clientes, conversaciones, archivos, cotizaciones y pedidos en una plataforma privada construida desde la operación real de un estudio gráfico.
Base probada en Nexus · adaptación para cada estudio
Viernes, 1 de agosto
Operación de hoy
Buscar+ Nuevo pedido
Pedidos activosVista del equipo
NXS-248Kit corporativo / AuroraPaula R.Producción
NXS-246Material de punto / NavaSantiago M.Aprobación
NXS-243Señalización / RiberaDaniela P.Cotización
NXS-240Empaque especial / Café NorteLaura C.Listo
De punta a puntaEl contexto acompaña el pedido hasta la entrega.
WhatsApp conectadoCotizaciones trazablesArchivos con contextoProducción visible
El costo de operar por memoria
El problema no es recibir pedidos. Es conservar el contexto hasta entregarlos. Crecer no debería multiplicar chats, reprocesos y preguntas internas.
Dónde se rompe el flujo
Señales / 01—03
La venta quedó arriba en el chat
Precios, medidas, referencias y acuerdos se reconstruyen cada vez que el cliente regresa.
Nadie sabe cuál archivo es el final
Diseño, ventas y producción trabajan con adjuntos, audios y versiones diferentes.
El pedido existe, pero no tiene ruta
La fecha se conoce. El responsable, el pendiente y el siguiente paso permanecen invisibles.
01
Cada pedido conserva su historia y sabe qué sigue.
La información se captura una vez y acompaña el trabajo desde WhatsApp hasta la entrega. Ventas y producción dejan de reconstruir el mismo contexto.
01WhatsApp
02Cliente
03Cotización
04Pedido
05Producción
06Entrega
Pedidos · recorrido completo
Todo el equipoEsta semana
Recibido03
Hotel Ribera
Brief completoCasa Marea
2 archivosCotizado04
Restaurante Aurora
AprobadoGrupo Nava
Esperando clienteProducción05
Clínica Vértice
Entrega viernesCafé Norte
Control de calidadEntrega02
Bistró 72
Listo para despachoLocal Once
Pago pendiente02
El catálogo deja de vivir en una sola cabeza.
Cada servicio define qué preguntar, qué opciones ofrece y cómo se calcula. El conocimiento se vuelve visible, transferible y fácil de actualizar.
03
Producción trabaja con prioridades claras.
Fechas, responsables, pagos, aprobaciones y archivos comparten la misma ruta. DANI vigila el contexto y señala lo que puede frenar una entrega.
Producción · prioridades de hoy
Ordenar por entregaTodo el equipo
TrabajoResponsableEntregaEstado
Kit corporativo / AuroraPaula R.Hoy 16:00En curso
Uniformes / VérticeSantiago M.Vie 11:00Impresión
Señalización / RiberaDaniela P.Vie 15:00Acabados
Empaque especial / NorteLaura C.Lun 09:00Calidad
Material de punto / NavaPaula R.Lun 14:00Pendiente
Caso fundador · Nexus
No es una promesa. Es la base que ya resolvió el recorrido completo.
Un estudio gráfico real convirtió su manera de vender y producir en la primera vertical especializada de Iarz.
Una superficie de trabajo dedicada para el equipo, con sesión, permisos y operación diaria.
Conversaciones, clientes y archivos pasan del canal a una memoria comercial compartida.
Cotizaciones, pedidos, pagos, estados y responsables viven en una misma ruta.
La IA observa contexto, señala pendientes y acompaña acciones bajo reglas del negocio.
Base especializada · implementación a medida
Un sistema que ya conoce el oficio y se adapta a tu estudio.
Partimos de decisiones validadas en Nexus. Después configuramos lo que hace distinta tu operación: servicios, cálculos, roles, documentos, estados e integraciones.
- 01
Diagnóstico del flujo
Seguimos un pedido desde el primer mensaje hasta la entrega y encontramos dónde se pierde contexto.
- 02
Configuración
Adaptamos servicios, precios, estados, roles, documentos y cálculos a la forma real de operar.
- 03
Implementación
Conectamos canales, migramos lo esencial y ponemos módulos funcionales en uso progresivamente.
- 04
Evolución
Las siguientes automatizaciones nacen de lo que el equipo demuestra usando el sistema.
Cuándo tiene sentido
Tu estudio ya vende. El reto es operar cada venta sin depender de héroes.
El encaje aparece cuando el problema ya tiene costo real: oportunidades que se enfrían, información que se pierde o decisiones que dependen de una sola persona.
✓El equipo atiende clientes por uno o varios números de WhatsApp.
✓Cotizar exige recordar fórmulas, excepciones o listas dispersas.
✓Los archivos y cambios se buscan en conversaciones antiguas.
✓Producción pregunta constantemente qué falta o qué ya se aprobó.
✓La dirección necesita saber qué está vendido, detenido y por entregar.
✓El conocimiento de precios y materiales depende de pocas personas.
Preguntas frecuentes
Lo importante antes de hablar.
01¿Nexus es igual para todos los estudios?+
No. Nexus es la base probada. Iarz adapta servicios, reglas de precio, estados, roles, documentos e integraciones a cada operación.
02¿El sistema reemplaza WhatsApp?+
No. WhatsApp continúa como canal de entrada. El sistema evita que la conversación también sea la base de datos, el archivo y el tablero de producción.
03¿Puede conservar nuestras calculadoras y formas de cotizar?+
Sí. El diagnóstico identifica fórmulas, variables y excepciones para convertir ese conocimiento en reglas operativas visibles.
04¿Sirve si el equipo no es técnico?+
Está pensado para la operación diaria. La experiencia se entrega como aplicación privada y la adopción forma parte de la implementación.
Diagnóstico para estudios gráficos
Muéstranos cómo entra un pedido. Te mostraremos dónde empieza el sistema.
Revisamos conversación, cotización, archivos, producción y entrega. Si existe un encaje claro, definimos la primera versión alrededor de tu operación.
Solicitar diagnóstico contacto@iarz.software · Conversación directa con Iarz